一、行業背景
采用大數據、物聯網等技術,應用多種監測計算方法和管理手段,通過建立信息化基礎、完善信息化數據、實現信息化應用模塊的過程管理,提高企業日常生產運營的效率,優化營商環境,輔助企業外勤業務效率的提升和管理能力的落地。
二、痛點分析
1、外業工作缺乏支撐:缺乏有效的外業作業支撐平臺,難以快速進行任務的派單及工單的流轉。
2、業務難協同:外勤業務類型多,涉及部門廣,業務系統分散,數據之間缺乏聯通,各個業務流程難以通過平臺進行高效流轉。
3、考勤難管理:缺乏外業人員管理工具,對于人員是否按時上下班,、是否到達任務現場等情況無法及時掌握。
4、考核難量化:缺乏量化考核標準,難以有效掌握外勤人員的任務量、完成率、完成工時、巡檢里程等信息,無法為人員的績效考核提供數據支撐。
三、解決方案
眾智鴻圖外勤管理解決方案,通過建立一個高度集成化的管理平臺,打通熱線系統與外勤業務平臺之間的壁壘,運用HBP工作流引擎進行多業務、多流程的自定義制定,實現對所有外勤業務進行統一管理、統一調度以及外勤業務全流程精細化管控,幫助企業實現管理能力落地、外勤服務效能的提升。
3.1 應用系統
眾智鴻圖HopeMap外勤業務處理平臺針對企業的巡檢、養護、維修等多類業務設計開發,以GIS平臺為基礎,結合工作流管理平臺,實現現場人員管理、工單統計分析等功能,保障管網的正常運行。同時系統設計秉承著良好拓展性和可兼容性的原則,支持對接現有系統,并為后續建設系統預留充分接口。
3.2 硬件配套
眾智鴻圖外勤管理解決方案,涉及硬件設備包括但不限于:智能手機等,為日常外勤業務開展提供移動化的處理能力。
四、方案亮點
1、人員位置管控可視化:通過對外勤人員過程監控,實現外勤業務的精細化管理,提高外勤人員工作效能,提升企業管理水平。
2、 業務流程可視化:通過拖拽的方式繪制流程圖,繪制與設置分離,一個流程圖可重復用于多個流程,實現流程可視化管理。
3、業務操作規范化:實現多渠道、多來源數據的統一接入,結合HBP工作流引擎平臺,實現多業務流程、多業務表單的制定,規范業務管理流程,統一外勤業務管理模式。
4、業務考核數據化:通過外勤管理平臺,量化人員考核指標,對外勤人員的業務處理量、執行情況等數據進行統計,實現外勤人員的量化考核和精細化管控。